الدوحة – بزنس كلاس:
تقوم وزارة التعليم والتعليم العالي بتفعيل نظام المراسلات الآلي في المدارس الحكومية اعتباراً من شهر نوفمبر المقبل.
وصرح السيد محمد ملفي الهاجري مدير إدارة الخدمات المشتركة بالوزارة أن تطبيق النظام الجديد سوف يوفر الوقت والجهد والمال وكذلك عدم ضياع المراسلات، كما يعتبر الحل الأمثل لحفظ وأرشفة الكتب الرسمية لفترات طويلة.
وأوضح الهاجري أن النظام الجديد يهدف الى تحويل بيئة العمل الى بيئة بلا ورق، ويلغي الاعتماد على إرسال المندوبين إلى الوزارة أو بين المدارس. وبأنه بدأ تطبيق النظام بين ادارات الوزارة المختلفة في نهاية عام 2014، وجاري تطبيقه الآن في جميع المدارس الحكومية. ويتلقى مستخدمو النظام بالمدارس التدريب بمركز الخليج على كيفية استخدام النظام خلال هذا شهر أكتوبر الجاري، وسيبدأ التنفيذ الفعلي مع شهر نوفمبر2017 إن شاء الله.
ويتميز النظام المطبق في 20 جهة حكومية بالعديد من المزايا، أهمها أنه يُمكن المستخدم من الاستعلام عن أي كتاب بسهولة شرط ان يكون له صلاحية الاطلاع عليه، ويعتبر نظام متابعة متطور مدعم بمجموعة من تقارير كفاءة الاداء. كما يتمتع بالسرية العالية ، والمرونة على مستوى الافراد او الوحدات التنظيمية المختلفة وبشكل هرمي. كما يعمل على كافة نظم التشغيل الخاصة بالأجهزة اللوحية (iOS- Android – Windows) ويمكن من إنشاء المراسلات بطريقة سهلة من خلال واجهة ويب ومحرر نصي يحتوي معظم امكانيات محرر مايكروسوفت وورد، مع امكانية تعريف نماذج وقوالب متعددة للمراسلات، والتوقيع الالكتروني
ويتوقع أن يؤدي تفعيل النظام الى رفع كفاءة آلية سير المراسلات، من حيث تحسين امكانية الحصول على المعلومات، وتحقيق إدارة أسرع وأكثر دقة للمراسلات، وتحسين كفاءة العاملين.