أدخلت وزارة التنمية الإدارية والعمل والشؤون الاجتماعية تحديثات جديدة على نظام موارد الإلكتروني المعني ببرامج الموارد البشرية والرواتب في المؤسسات والجهات الحكومية، ليكون مواكباً لقانون الموارد البشرية المدنية ولائحته التنفيذية، وهي المرة الرابعة التي تدخل فيها تحديثات بعد صدور القانون ولائحته التنفيذية، تتضمن تغييرات فيما يتعلق بتنظيم التقدم بطلبات الاستئذان ووقف طلب الإجازات الدورية بمنحة، والدورية بمنحة وبيان، والاكتفاء بطلب المنحة منفصلة من الخدمة الذاتية للموظف، فضلاً عن إضافة عدد من التقارير، وإضافة الاسم والمنصب الخاص بمعتمد مستندات البنوك والتسوية.
كانت الوزارة أدخلت عدة تحديثات على نظام موارد، تتضمن رصيد الإجازات الدورية وإمكانية ترحيل نصف هذه الإجازات، والسماح للموظف بالتقدم بالإجازة الدورية لأكثر من ثلاث مرات، فضلاً عن السماح بالتقدم بالإجازة العارضة لأكثر من 3 أيام، وكذلك بالنسبة للعلاوات والبدلات والمزايا الأخرى وتشمل تذاكر السفر لغير القطريين وزيادة مدة سداد السلفة وزيادة قيمة سلفة الزواج وزيادة عدد السلف المفتوحة، والبدل النقدي عن الإجازات والإجازة المرضية وإجازة إصابة العمل وفترة الاختبار وإجازة الوضع والأمومة في حالة وجود أولاد من ذوي الإعاقة، إلى جانب تغييرات حول مواعيد تقديم الإجازات الدورية والعارضة والترقيات والتغير بالراتب بعد إجراء الترقية وغيرها من التحديثات لموائمة النظام مع القانون.
فيما يتعلق بتنظيم التقدم بطلبات الاستئذان، سيتم السماح للموظف بطلب استئذان من الأنواع التالية: موعد طبي – ظرف شخصي – أخرى، وذلك بحد أقصى ساعتين يومياً أو سبع ساعات شهرياً، ويعتمد ذلك المدير المباشر، وفيما زاد على ذلك يتم إرسال الطلب إلكترونياً إلى رئيس الجهة للبت والاعتماد.
كما سيتم وقف طلب الإجازات الدورية بمنحة والدورية بمنحة وبيان اعتباراً من الأحد المقبل، وسيتم الاكتفاء بطلب المنحة من الخدمة الذاتية للموظف.
ووفقاً للتحديثات، سيتم كذلك إضافة عدد من التقارير (Bi Reports)، مثل تقرير عدد الطلبات المعتمدة خلال فترة، ويظهر هذا التقرير الإحصائي عدد الطلبات التي اعتمدها كل مسؤول في جهته خلال فترة محددة، وكذلك إضافة تقرير إجراءات الموظفين، والذي يبين جميع الإجراءات التي تمت على موظف محدد ومعلومات الإجراء كالنوع والتاريخ، فضلاً عن تقرير جدول ساعات الموظفين، ويظهر جداول ساعات العمل التي استخدمها الموظف وكذلك الجدول الحالي وتاريخ بداية الاستخدام.
كما سيتم إضافة الاسم والمنصب الخاص بمعتمد مستندات البنوك والتسوية، وتتيح هذه الإضافة للجهة تذييل اسم الموظف والمنصب لجميع مستندات البنوك والتسوية بطريقة آلية، ويتم تزويد مسؤول الدعم برقم الموظف المراد ظهور اسمه ومنصبه بالمستند، ومن ثم يتم إضافته لأحد جداول قاعدة بيانات النظام ليتم ظهوره آلياً في المستندات المشار إليها، ويمكن التحكم في ظهور بيانات المعتمد خلال فترة محددة فقط “من تاريخ إلى تاريخ”.